Freizeit auf der Geschäftsreise? Smarte Tipps

Dienstreisen werden vielerorts nicht als notwendiges Übel, sondern als Chance zur Inspiration angesehen. Das zumindest zeigen zumindest zahlreiche Umfragen immer wieder aufs Neue Wie Sie die Freizeit auf der Geschäftsreise besonders schön verbringen können, verraten wir in unseren Tipps…

Hätten Sie es gedacht? Über die Hälfte (55%) der aktuell befragten Geschäftsreisenden weltweit haben Spaß an ihren beruflich bedingten Reisen. Vor allem, wenn sie zu bisher unbekannten Orten führen. Das bestätigen zahlreiche Umfragen. Der Grund: Die neue Generation der Geschäftsreisenden weiß sich zu helfen, wenn es darum geht, das Nützliche mit dem Angenehmen zu verbinden. Der Trend geht ganz klar in Richtung „Bleisure Travel“ – also der Kombination aus „Business“ (Geschäft) und „Leisure“ (Freizeit). Wir haben ein paar smarte Tipps für Sie, wie Sie Freizeit auf der Geschäftsreise schön und sinnvoll nutzen können. 

Zunächst einmal etwas Rechtliches: Wie trennt man auf einer Dienstreise Arbeits- von Freizeit?

Grundsätzlich gelten folgende Regel, um Arbeit und Privates auf einer Geschäftsreise zu trennen.

1. Mitarbeiter:innen dürfen laut Gesetzgeber die Arbeitszeit von acht Stunden auch während einer Dienstreise nicht überschreiten. Pausenzeiten müssen Arbeitnehmer:innen stets abziehen. In Ausnahmen sind zehn Arbeitsstunden an einem Tag möglich.
2. Arbeitnehmer:innen muss auf Dienstreisen mindestens elf Stunden Ruhezeit zur Verfügung stehen. Diese müssen Arbeitgeber:innen nicht vergüten. Die Ruhezeit gilt als Freizeit auf Geschäftsreisen und kann nach individuellen Belieben genutzt werden.
3. Sind Angestellte während des Businesstrips an einem Sonntag für das Unternehmen tätig, müssen Chef_innen laut Gesetzgeber einen Ersatzruhetag anbieten – und das innerhalb von zwei Wochen. Zudem müssen mindestens 15 Sonntag im Jahr beschäftigungsfrei bleiben.
4. Es gelt für die oben genannten Regelungen Ausnahmen für bestimmte Branchen – darunter Krankenhäuser, Gastronomie sowie bei Pilot:innen, Busfahrer:innen oder Kapitän:innen.

Freizeit auf Geschäftsreise nutzen: Die besten Tipps

Nun aber genug vom Rechtlichen. Widmen wir uns nun dem interessanten Part. Wie kann man seine Freizeit auf Geschäftsreise sinnvoll und schön nutzen? Hier ein paar Ideen!

Tip #1 – Hängen Sie zwei, drei Tage ran

Geht es an nach Paris, London oder gar an einen Ort, an dem Sie nie zuvor waren? Dann verlängern Sie Ihre dienstliche Reise um ein paar Urlaubstage und nutzen Sie die Zeit für neue Entdeckungen oder etwas Entspannung. Damit stünden Sie in jedem Fall nicht alleine: Wie die Umfrage von Booking.com ergab, haben etwa 40 Prozent der Befragten in den vergangenen zwölf Monaten ihre dienstliche Reise um ein paar private Tage verlängert, um sich von Neuem inspirieren zu lassen und neue Horizonte zu entdecken.

Tipp #2 – Kümmern Sie sich um Ihre körperliche Fitness

Gerade auf Geschäftsreise, wenn man nicht im Kreise der Familie ist und somit auch weniger soziale Verpflichtungen hat, kann man sich mal wieder der körperlichen Fitness widmen. Wie man auf Reisen Sport Sport treibt, hängt dabei von dem individuellen Geschmack ab. Die meisten Business-Hotels bieten wirklich gute Fitnessbereiche: Manche mögen es, sich einfach auf dem Laufband zu verausgaben – oder ein paar kräftige Bahnen im Pool zu ziehen. Andere mögen kurze, aber intensive High Intensity Trainingseinheiten. Während wieder andere am liebsten bei Outdoor Sportarten so richtig ins Schwitzen kommen.

Ein weiteres Plus: Sport verbindet. Vielleicht findet man ja einen sympathischen Mitstreiter, mit dem man – sofern es der Puls zulässt – in der Pause ins Gespräch kommt.

Tip #3 – Kosten Sie das Alleinsein aus!

Zugegeben: Nicht immer lässt sich Urlaub und Business Trip verknüpfen und in der Regel macht man eine Geschäftsreise alleine. Doch das temporäre Alleinsein kann auch heilsam sein. Wechseln Sie also Ihren Standpunkt: Sollten Siez wischen den Meetings und Terminen freie Zeit haben, dann nutzen Sie für sich. Wenn Sie mögen, verkriechen Sie sich auf Ihr Zimmer und genießen Sie es, die komplette Gewalt über die Fernbedienung zu haben. Oder einfach mal ein wenig einem „Guilty Pleasure“ nachzugehen. Sie lieben es, hin und wieder einfach stumpfsinnige Romcoms zu schauen oder nehmen gerne ein richtig langes Schaumbad? Dann haben Sie jetzt die Gelegenheit dazu. Vielleicht noch Zimmer Service? Why not! Sie sind ja ganz für sich.

Tip #4 – Packen Sie Ihre Liebsten mit ein

Sie sind drei Tage unterwegs und können noch drei Tage Urlaub dranhängen? Perfekt! Dann nehmen Sie doch Ihre Liebsten mit. Vielleicht kann Ihr Partner oder Ihre Partnerin die Geschäftsreise ebenfalls beruflich nutzen. Oder sie bzw. er entdeckt schon einmal ein tolles Restaurant, in dem Sie dann an Ihren freien Tagen gemeinsam dinieren können. Denken Sie nicht mehr kategorisch in Arbeit und Urlaub. Versuchen Sie stattdessen, beides effizient miteinander zu verknüpfen. Das geht natürlich nur, wenn Sie einen ebenso flexiblen Partner oder eine ebenso flexible Partnerin haben.

Tip #5 – Seien Sie offen!

Womit wir auch schon beim nächsten Punkt wären: Sollten Sie alleine unterwegs sein und Lust auf etwas Gesellschaft haben, klappt das nur, wenn Sie offen anderen gegenüber sind. Der klassische Treffpunkt – damals wie heute – ist dabei die Hotelbar. Haben Sie keine Scheu und setzen Sie sich abends nach getaner Arbeit auf einen Drink an die Bar. Sie werden sehen: Business-Reisende, die allein unterwegs sind, freuen sich über ein nettes Gespräch. Ein kurzes Lächeln, die offene Frage, ob an dem Platz noch frei ist und das Gespräch entsteht. Und wer weiß? Vielleicht entwickelt sich ja aus dem Drink eine interessante geschäftliche Gemeinsamkeit und Sie haben nicht nur ihre Freizeit auf der Geschäftsreise unterhaltsam genutzt, sondern gleich auch noch einen wichtigen Kontakt knüpfen können.

Tip #6 – Die Umgebung des Hotels kennen

Okay, okay: Sie haben keine Lust auf Smalltalk und Kennenlerngespräche? Dann nutzen Sie eben das Freizeitangebot in der unmittelbarer Umgebung Ihres Hotels. Museen oder Restaurants, Ausstellungen oder vielleicht sogar Kletterhalle? Informieren Sie sich vorab, welche Aktivitäten Ihnen fußläufig von Ihrem gebuchten Hotel zur Verfügung stehen und nutzen Sie das Angebot. Denn: Liegt das Museum zu weit entfernt, werden Sie in der kurzen Freizeit auf der Geschäftsreise, die Sie haben, wohl kaum hinfahren. Daher sollte die Unternehmung nicht mit zu viel Aufwand, Strecke und Zeit verbunden sein. Oder sie ziehen sich einfach bequeme Laufschuhe an und erkunden ein wenig das Viertel. Nehmen Sie die Stadt, ihre Bewohner und ihren Alltag in sich auf. Das ist manchmal nachhaltig eindrucksvoller, als jedes Ölgemälde.