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Projektzusammenarbeit ist eine Methode, mit der Teams und Teamleiter das Projekt, an dem sie arbeiten, planen, koordinieren, steuern und überwachen. Diese kollaborative Zusammenarbeit funktioniert über Abteilungs-, Unternehmens- und Ländergrenzen hinweg und hilft insbesondere bei komplexen Projekten. „Kollaboration“ bedeutet dabei, dass alle Teammitglieder auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.
Projektplan erstellen & Zusammenarbeit vereinfachen
Unternehmen haben erkannt, dass eine effektive Teamzusammenarbeit der Schlüssel zur Innovation ist. Es sind neue Projektmanagement-Methoden entstanden, die die Bedeutung der Teamzusammenarbeit von der einfachen Zusammenarbeit auf eine komplexere Funktion des Zusammenwirkens verschiedener Projektteams ausweiten, um neue Ideen, innovative Verfahren und hervorragende Ergebnisse zu erzielen. Zu diesen Methoden gehören Verfahren und Tools für die Projektzusammenarbeit, die die Kommunikation, den Ideenaustausch und die Transparenz für lokale und entfernte Teams fördern. Eine mögliche Art der Zusammenarbeit kann kollaboratives Arbeiten sein.
Sinnvolle Tools für ein kollaboratives Arbeitsumfeld
Unter Tools für die Projektzusammenarbeit versteht man alle Softwarefunktionen, Anwendungen und Plattformen für Aufgabenmanagement, Teamkommunikation und Ressourcenmanagement, mit denen Projektmanager die Arbeitsabläufe ihrer Teams verwalten können. Kanban-Boards sind Aufgabenmanagement-Tools, die die Zusammenarbeit im Team durch die Visualisierung von Arbeitsabläufen ermöglichen. Dieses Online-Zusammenarbeitstool unterteilt den Projektzyklus in Spalten. Cloud-basierte Projektmanagement-Software gibt Managern einen Echtzeit-Einblick in die Arbeit ihrer Teammitglieder, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Es hilft ihnen, Engpässe zu erkennen, die sie dann schnell durch eine Neuzuweisung von Ressourcen beheben können. Gantt-Diagramme sind die Grundlage des traditionellen Projektmanagements. Projektmanager verwenden sie, um Aufgaben zu organisieren, Abhängigkeiten zu verknüpfen und Meilensteine bei der Erstellung des Projektplans festzulegen.
Ein Projektkalender hebt alle wichtigen Termine in einem Projekt hervor. Er kann auch dazu verwendet werden, die eigene Arbeit und persönliche Termine zu verwalten. Wenn der Projektkalender gemeinsam genutzt wird, können alle Beteiligten das Gesamtbild sehen und auf dem gleichen Stand bleiben, ohne dass Meetings, E-Mails und andere Ablenkungen sie von ihrer Produktivität abhalten.
Funktionen für die Teamzusammenarbeit
Es gibt weitere Funktionen für die Zusammenarbeit im Team, die ein Teammitglied mit einem anderen verbinden, unabhängig davon, ob sie im Büro oder in der gleichen Abteilung arbeiten. Die Dokumentenverwaltung ermöglicht es hybriden Teams, Dokumente gemeinsam zu nutzen und gemeinsam daran zu arbeiten. Sie sollten auch in der Lage sein, Dateien gemeinsam zu nutzen und sie idealerweise an die Aufgabe anzuhängen, an der sie gerade arbeiten. Kommunikation ist der Schlüssel zur Zusammenarbeit. Videoanrufe, Chats und Kommentare zu Aufgaben, die in Echtzeit übermittelt werden, schaffen eine virtuelle Plattform für die Zusammenarbeit, die hybride Teams miteinander verbindet und die Produktivität steigert.
Tipps zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit
Unabhängig davon, ob die Teammitglieder alle im selben Büro sitzen oder über verschiedene Zeitzonen hinweg zusammenarbeiten, braucht es Zeit und Übung, eine Gruppe als Einheit arbeiten zu lassen. Es gibt Möglichkeiten, die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern. Es gibt teambildende Aktivitäten, die den Zusammenhalt zwischen den Teammitgliedern beschleunigen. Die Verwaltung von Aufgaben ist die Voraussetzung dafür, dass Teams nicht nur zusammenarbeiten, sondern auch produktiver arbeiten. Arbeitsabläufe sind für die Produktivität unerlässlich und arbeiten Hand in Hand mit Aufgabenmanagement-Tools. Ein Aufgabenmanagement-Tool wie eine Kanban-Tafel fördert die Zusammenarbeit im Team und verschafft den Projektmanagern Transparenz in ihrem Prozess. Auf diese Weise können die Teammitglieder arbeiten, wie sie wollen, und ihre Arbeitsabläufe verwalten, während die Projektmanager einen Einblick in ihre Arbeit erhalten, um sicherzustellen, dass sie über die benötigten Ressourcen verfügen.
Projektplan erstellen: Fazit
Da immer mehr Projektteams über Ländergrenzen hinweg verteilt sind, sind Online-Tools für die Projektzusammenarbeit von entscheidender Bedeutung für Remote-Teams. Jetzt können Teams problemlos Dateien in Echtzeit austauschen, sich treffen, chatten und sogar Punkte von ihren Aufgabenlisten abhaken – und das alles in einem virtuellen gemeinsamen Raum.
Die Zusammenarbeit im Team lässt sich mit einem Projektplan jedoch nicht automatisieren. Mit Tools für die Projektzusammenarbeit können Projektmanager die Aufgaben gleichmäßig auf die Teammitglieder verteilen, anstatt ein Teammitglied mit zu viel Arbeit zu belasten. Durch das richtige Aufgabenmanagement steht den Teams mehr Zeit zur Verfügung, was die Zusammenarbeit erleichtert. Wenn die Teammitglieder über die Tools für die Projektzusammenarbeit verfügen, um Dateien auszutauschen und in Echtzeit zu kommunizieren, können sie gemeinsam an der Lösung von Problemen arbeiten.
