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Speziell seit sich in Deutschland das Home-Office mehr und mehr etablierte, ist es während der Arbeit (und oft genug abseits davon) wichtig sich ein Umfeld zu schaffen, dass die eigene Konzentration fördert und unterstützt. Weil am Rechner, zuhause und speziell im Internet die nächste Ablenkung aber nur einen Mausklick entfernt ist, lohnt sich ein Blick auf PC-Programme, die die eigene Produktivität effizient steigern.
Für mehr Produktivität am Rechner führt an Office kein Weg vorbei
An erster Stelle muss hier natürlich fast schon zwangsläufig die Microsoft Office-Suite stehen, die mit ihren einzelnen Programmen bei der Texterstellung, Tabellenverarbeitung, bei Präsentationen und vielen anderen Aufgaben unterstützt. Wer Office 2019 kaufen möchte erhält eine so traditionsreiche wie effektive Produktivitäts-Suite, die mittlerweile auf nahezu jedem Windows-Rechner längst zum Standard avanciert sein dürfte.
Hand in Hand geht das mit OneDrive, dem Cloud-Dienst von Microsoft, der in den 365-Plänen bereits enthalten ist. OneDrive ist mit allen Office-Programmen kompatibel und ermöglicht das leichte Teilen von Dateien über mehrere Geräte und/oder Personen. Wer parallel dazu noch Microsofts Edge-Browser benutzt, kann über die Sidebar und die OneDrive-App sogar Dateien direkt aus dem Browser teilen.
Schon gewusst? Sobald eine Datei über OneDrive geteilt wurde und der Nutzer mit seinem Konto an einem anderen Rechner angemeldet ist, sind die Dateien auch direkt über die Taskleiste und den Windows-Benachrichtigungsassistenten abrufbar. Den kann man übrigens, damit er während Konzentrationsphasen nicht stört, individuell konfigurieren. Dafür rufen Sie einfach die Taskleiste auf und geben „Benachrichtigungsassistent“ ein, anschließend öffnen sich die dazugehörigen Windows-Einstellungen. Dort können Sie Zeiten festlegen, in denen Windows keine Benachrichtigungen mehr übermittelt ebenso, wie Sie für einzelne Programme Prioritäten festlegen dürfen.
Alternative Programme für konzentriertes Schreiben am Rechner
Word aus der Office-Suite dürfte für die meisten schreibenden Tätigkeiten die optimale Wahl darstellen. Wer für sich aber feststellt, dass kein Schreibfluss zustande kommt und stattdessen Ablenkung die eigenen Arbeitsprozesse diktiert, könnte einen Blick auf zwei Alternativen werfen: Write-or-die und Ommwriter. Beides sind Schreibprogramme, die jegliche Ablenkung am Rechner ausblenden. Bei Ommwriter erwarten Sie meditative Klänge und ein komplett ausgeblendeter Desktop, damit Sie sich voll und ganz auf kreatives Schreiben konzentrieren können. Write-or-die geht sogar noch radikaler vor: Da lassen sich Warnsignale und -töne einstellen, wenn eine Zeit lang nicht geschrieben wurde. Das Programm möchte seine Nutzer so gewissermaßen zu mehr Produktivität „zwingen“ und vor allem der lästigen Prokrastination einen Riegel vorschieben.
Arbeits- und Produktivitätszeiten erfassen und archivieren
Toggl ist eine in der Standardversion kostenfreie Zeiterfassung, mit der sich Tätigkeiten am Rechner kategorisieren und archivieren lassen. So behalten Sie immer genau im Auge, was Sie von wann bis wann erledigt haben, welche Aufgaben für den heutigen Tag noch ausstehen und ob es zu erledigten Aufgaben bestimmte Anmerkungen gibt. Das kleine Tool lässt sich auch an anderen Geräten wie einem Mac oder dem Smartphone verwenden. Besonders praktisch ist es für alle, die sich ihren Tag gern detailliert strukturieren oder beispielsweise für Freiberufler, die damit an Kundenprojekten gearbeitete Zeit dokumentieren.
Ein weiteres kleines und hilfreiches Tool heißt „RescueTime“: Dieses trackt, was zu welchem Zeitpunkt und für wie lange am Rechner gemacht wurde. Damit lassen sich insbesondere Produktivitätskiller identifizieren. Prüfen Sie doch einmal selbst, wie viel Zeit mit der Nutzung von Spotify, Facebook oder beispielsweise Instagram flöten geht. Bei Messungen über einen längeren Zeitraum liefert das Tool anschließend eigens erstellte Berichte und Analysen.
PC-Programme für Produktivität: Konzentriert im Browser arbeiten
Mit Programmen wie Leech Block NG oder Freedom werden Ablenkungen im Browser reduziert. Selbst bei produktiver Arbeit am Rechner lässt es sich häufig nicht vermeiden, parallel dazu im Browser unterwegs zu sein, um beispielsweise etwas zu recherchieren oder um sich für eine bestimmte Aufgabe Hilfe zu holen. Problematisch wird das, wenn der Klick auf News-Seiten oder beispielsweise Online-Shops dann einfach zu verlockend ist – und man statt produktiv am Rechner zu arbeiten doch wieder in das wenig produktive Browser-Scrolling verfällt.
Genau das verhindern die beiden genannten Apps. Mit Freedom lässt sich das Internet für eine gewisse Zeit komplett sperren, was natürlich nur dann in Frage kommt, wenn es für die eigene Arbeit nicht benötigt wird. Auch andere Apps lassen sich damit gezielt deaktivieren, zum Beispiel Netflix oder Spotify. Leech Block arbeitet stattdessen mit einem Filtersystem. Sie haben die Möglichkeit bestimmte Webseiten auf einen Index zu setzen, danach lassen sie sich entweder für eine gewisse Zeit oder in vorher definierten Zeitfenstern nicht mehr öffnen. Speziell für alle, die während der Arbeit immer wieder aus Gewohnheit auf ihr Instagram-Lesezeichen oder andere Webseiten klicken, eliminiert das kleine Plugin effektiv derartige Störfaktoren.
Pausen nicht vergessen!
Tools wie Workrave für Windows stellen sicher, dass Pausenzeiten bei all der Konzentration und Arbeit nicht in Vergessenheit geraten. Dort lassen sich feste Intervalle oder bestimmte Zeiten einstellen. Sobald die Zeit gekommen ist, überblendet Workrave einfach den Desktop und alle geöffneten Programme, dann ist es Zeit sich fünf Minuten zu strecken, kurz am Fenster frische Luft zu schnappen oder wenigstens einmal kurz aufzustehen und sich die Beine zu vertreten. Denn auch im heimischen Büro sollten Sie die eigene Gesundheit nie vernachlässigen!
Konzentriert und erfolgsorientiert bei der Arbeit – das geht nur ohne lästige Ablenkungen
In einer Welt voller Ablenkungen ist es gar nicht so einfach, diese für sich selbst auszusperren. Neben einigen Tipps und Tricks für mehr Konzentration, können auch die in diesem Beitrag genannten Programme helfen, um fortan fokussierter, fehlerfreier und damit häufig insgesamt auch kürzer zu arbeiten.
