Kennen Sie die Situation? Sie haben so viel Arbeit und am Ende des Tages ist nur die Hälfte davon erledigt? Grundsätzlich hat jeder Tag seine Grenzen und Sie schaffen manchmal einfach nicht alles, was Sie sich vorgenommen haben. Dann aber gibt es Situationen, in denen Sie selbst für Verzögerungen sorgen, durch mangelnde Organisation. Wir geben Ihnen fünf Tipps, mit denen Sie produktiver sein können.
1. Einen ergonomischen Arbeitsplatz einrichten
Mit einem ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz können Sie wahre Wunder für Ihre Kreativität bewirken. Stellen Sie sich vor, Sie verbringen rund acht Stunden am Tag auf Ihrem Bürostuhl und sitzen dabei nicht bequem. Ständiges Zwicken im Rücken ist nicht nur ungesund, es hindert Sie auch daran, produktiv und kreativ zu arbeiten. Setzen Sie auf einen verstellbaren Schreibtisch und auf einen ergonomischen Stuhl, damit Sie sich am Platz rundum wohlfühlen.
2. Feste Arbeitszeiten inklusive Pause planen
Strukturieren Sie Ihren Arbeitstag mit festen Arbeitszeiten, aber auch Pausen, an die Sie sich halten. Gerade im Homeoffice sind wir oft motiviert ohne Ende und arbeiten dann einfach mehrere Stunden durch. Das ist ein Fehler, denn wenn Sie nicht alle 90 Minuten eine kleine Pause einlegen, schafft Ihr Gehirn es nicht, sich zu erholen. Gehen Sie zwischendurch ein paar Schritte, stellen Sie sich ans Fenster, schnappen Sie Luft und leeren Sie Ihre Gedanken.
3. Arbeitsutensilien immer griffbereit halten
Zeit, die Sie mit dem Suchen nach benötigten Materialien verbringen, ist Zeit, die Sie nicht produktiv nutzen. Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich so, dass alle notwendigen Utensilien leicht zugänglich sind. Damit minimieren Sie Unterbrechungen im Arbeitsfluss und erhöhen Ihre Effizienz. Ein ordentlich organisierter Schreibtisch mit klar zugewiesenen Plätzen für Ihre Arbeitsmittel macht einen deutlichen Unterschied. Dinge, die Sie seltener benötigen, gehören nicht in griffbereite Nähe, sondern können der Ordnung halber im Schrank verstaut werden.
4. Strukturpläne erarbeiten und daran halten
Schaffen Sie detaillierte Arbeitspläne mit klaren Zielen und Deadlines, um Ihre Effektivität aufrecht zu halten. Priorisieren Sie nach Wichtigkeit und fokussieren Sie sich zunächst auf Aufgaben, die dringend erledigt werden müssen. Setzen Sie Ihre Ziele realistisch und halten Ihre Fortschritte mit Zwischenschritten fest. So bleiben Sie motiviert und behalten den Überblick über Ihre Aufgaben.
Stehen Sie morgens schon vor einem riesigen Berg Arbeit und wissen nicht, wie Sie den am Tag erledigen sollen, führt das zur Demotivation und dazu, dass Sie weniger schaffen als gewünscht.
5. Ordnung im Büro halten, um Suchen zu verhindern
Mit einem aufgeräumten Arbeitsplatz fördern Sie Ihre Konzentration und sparen Zeit, die Sie sonst mit der Suche nach Unterlagen verschwenden würden. Einmal am Tag (am besten zum Feierabend) sollten Sie die nicht mehr benötigten Materialien wegräumen, um morgens wieder in ein aufgeräumtes Büro zu kommen. Schaffen Sie ein effizientes Ablagesystem, um immer alle nötigen Unterlagen in Griffnähe zu haben. Das ordentliche Büro schafft nicht nur mehr Effizienz, es beruhigt Sie auch. Chaos sorgt dafür, dass Ihre Gedanken abgelenkt sind und Sie sich nicht fokussieren können. Das gilt übrigens auch für ablenkende Dekorationen. Hier ist weniger eindeutig mehr, schaffen Sie minimalistische Strukturen, um effizient zu bleiben.
