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Auf Geschäftsreisen und Business Trips produktiv zu bleiben, ist nicht immer einfach – aber möglich. Gerade die digitalen Nomaden von heute sollten diese Tipps beherrschen, um auch unterwegs viel smarten Output zu kreieren. Wie Sie produktiv auf Reisen bleiben verraten wir. Die besten Tipps und Apps.
#1: Setzen Sie auf smartes Equipment
Gerade, wer viel auf Business Trips ist, weiß gutes technisches Equipment zu schätzen. Plus: Eine gute, sichere Smartphone-Hülle, ordentlich verstaute Airpods, schnell ladende, kabellose Ladegräte – all solche Dinge erleichtern uns das Leben und verbessern so Ihre Produktivität auf Reisen.
#2: Machen Sie sich einen Plan
To Do Listen sind immer ein gutes Mittel, um sich zu sortieren. Wichtig: Schreiben Sie sich dahinter stets die Deadlines und priorisieren Sie zudem nach Online und Offline Aufgaben. So sind Sie auch unterwegs produktiv, wenn vielleicht gerade mal kein WLAN oder mobiles Netz verfügbar ist.
#3: Setzen Sie auch manchmal auf Digital Detox
Auf einem Business Trip springt man oft von Termin zu Termin. Wenn Sie in den Pausen wirklich produktiv arbeiten wollen, ist es ratsam, sich Fokuszeiten zu setzen in denen Sie einfach mal nicht erreichbar sind. Nicht per Email, nicht per Unternehenschat, nicht über Soziale Medien. Schalten Sie also alle Kanäle für eine Stunde ab und konzentrieren Sie sich auf das To Do. Sie werden merken: Die Arbeit ist schneller getan, als gedacht.
#4: Nutzen Sie Wartezeiten optimal
Zugegeben: Lange Wartezeiten am Flughafen können nerven. Sie sind aber auch eine Chance für Sie, produktiv auf Reisen zu arbeiten. Immerhin gibt es an jedem noch so kleinen Flughafen in der Regel funktionierendes WLAN. Gleiches gilt im Übrigen auch für die meisten Bahnhöfe. Nutzen Sie also diese „tote Zeit“, und erledigen Sie letzte Emails oder finalisieren Sie diese eine liegen gebliebene Präsentation. Alternativ können Sie auch Ihren Liebsten eine Freude machen und ihnen von unterwegs und digital eine personalisierte Postkarte zusenden. Wie? Mit einer Postkarten App. Der Service ist so simpel wie genial: App von https://www.simplycards.com/de herunterladen, Foto auswählen (oder direkt am Flughafen einen Schnappschuss machen), Nachricht schreiben und absenden. Bezahlung erfolgt digital. Und nur kurz danach ist die Postkarte im Briefkasten der Empfänger:innen. Eine nette Idee, falls sie mal wieder lange auf Geschäftsreise sind. Alles erledigt? Super! So können Sie entspannter den Flieger oder Zug besteigen und während der Fahrtzeit vielleicht einfach mal ein gutes Buch lesen.
#5: Morgenstund halt Gold im Mund
Der Tag ist voll bepackt mit wichtigen Terminen und Geschäftsessen? Dann stehen Sie am besten eine Stunde früher auf, machen Sie sich auf dem Hotelzimmer einen frischen Kaffee und nutzen Sie die ruhigen Morgenstunden, um produktiv auf Reisen zu sein und wichtige To Do’s wegzuarbeiten. Zugegeben: Das erfordert Disziplin. Der Aufwand lohnt sich aber. Wenn Sie die dringendsten Dinge bereits am Morgen erledigt haben, gehen Sie auch mit wacherem und ruhigerem Geist in die Meetings, die Sie wiederum den Tag über absolvieren müssen.
#6: Verzichten Sie auf Alkohol
Zugegeben: Das ist eher ein genereller Tipp, um produktiv auf Reisen zu sein – aber ein durchaus wirkungsvoller. Auch wenn bei abendlichen Business Dinners der Wein fließt, empfehlen wir: Lieber so wenig wie möglich zu trinken. Und zu jedem Glas Wein oder Bier gilt es, ein Glas Wasser zu trinken. Denn Alkohol macht uns träge, es fällt uns schwerer, am nächsten Morgen die Beine tatkäftig aus dem Bett zu schwingen. Wer lieber wenig bis gar nichts au dem Business Trip trinkt, wird merken, wie die Produktivität steigt.
Produktiv auf Reisen: Die besten Apps
Studien haben gezeigt, dass das Handy einen Störfaktor darstellt, der unsere Konzentration schmälert und unsere Produktivität auf Reisen und im Büro mindert. Andererseits ermöglichen Smartphones mit mobilem Internetzugang, dass wir jederzeit und überall erreichbar sind und ortsunabhängig arbeiten können. Mit den richtigen Apps kann Ihr Smartphone vom Störfaktor zum wertvollen Produktivitäts-Tool werden. Besonders für diejenigen, die oft unterwegs sind, gibt es viele Apps, die dazu beitragen, Fokus, Arbeitsleistung und Work-Life-Balance zu verbessern. Egal ob erfahrener digitaler Nomade oder Geschäftsreisender: Hier sind von uns ausgewählte Apps, die Sie jederzeit und überall nutzen können, um Ihre Konzentration und Produktivität zu steigern.
#1: Inkflow Visual Notebook
Entwickler: Qrayon, LLC
Preis: kostenlos
Falls Sie Ihre Notizen nicht nur in Textform schreiben, sondern Ihre Ideen gerne malen oder skizzieren, ist Inkflow Visual Notebook die perfekte Notiz-App für Sie. Mithilfe der App kann man nicht nur überall und jederzeit Notizen machen, sondern auch zeichnen und brainstormen. Bilder können direkt in die Notizen eingepflegt werden, um den Visual Thinking-Effekt zu verstärken. Sollte man weitere Funktionen brauchen, kann man die Pro Version für 7,99 € erwerben. Mit der Inkflow Plus Visual Notebook App kann man eine eigene Farbpalette erstellen und über 50 Fonts sowie komplexere Funktionen wie das Ausschneiden, Kopieren, Einfügen und Hervorheben von verschiedenen Elementen im Notizbuch nutzen.
Produktivität auf Reisen: #2 Toggl
Entwickler: Apprise LLC
Preis: kostenlos
Toggl ist die berühmteste Zeitmanagement-App. Wenn Sie selbständig arbeiten, wissen Sie bestimmt schon, wie wichtig eine gute Zeiterfassung ist, um mit Ihren Kunden abrechnen zu können. Besonders wenn man viel reist und immer unterwegs ist, wird es schwierig, die Arbeitszeit erfolgreich zu managen. Toggl ermöglicht dem User, verschiedene Kunden, Projekte und Aufgaben anzulegen und die Zeit, die man für jede Tätigkeit braucht, zu erfassen. Eine Auswertung der Daten ist auch möglich. Man kann die Berichte nach unterschiedlichen Kriterien wie etwa Kunden, Projekte, Tags und Zeitraum sortieren.
Produktivität auf Reisen: #3 Legal Shield
Entwickler: LegalShield
Preis: kostenlos
Mit dieser App können Sie jederzeit und überall Verträge erstellen und abschließen. Es reicht, ein paar Fragen zu beantworten, um einen personalisierten Vertrag zu erstellen, der im Anschluss digital unterschrieben und an den Geschäftspartner oder Kunden gesendet wird. Von dieser innovativen App haben bereits Forbes, TechCrunch und New York Times berichtet. Der einzige Makel: Es gibt bisher nur eine englische Version der App, die deswegen im Moment eher für internationale Verträge geeignet ist. Hoffentlich wird es bald auch eine deutsche Version geben.
#4 Noisli
Entwickler: Noisli LTD
Preis: 1,99 €
Die Geräusch-App Noisli bietet angenehme Hintergrundgeräusche, die nach Belieben gemischt und gespeichert werden können. Begleitet von einem ständig wechselnden Multi-Farbschema mit entspannender Wirkung, fördert Noisli deine Konzentration auf Reisen. Im Flieger oder im Zug – die App ist das perfekte Tool für alle Reisenden, die Fokus und Konzentration brauchen. Dank der Offline-Funktion kann Noisli jederzeit und überall genutzt werden. Die App bietet viele verschiedene Geräusche an: von Regen und Wind bis hin zu Blätter- und Meeresrauschen oder Vogelgezwitscher.
Produktivität auf Reisen: #5 Forest
Entwickler: Shaokan Pi
Preis: 1,99 €
Sollten die Geräusche von Noisli nicht genug sein, um Ihre Konzentration zu fördern, weil das Handy inzwischen immer wieder klingelt, vibriert und leuchtet, dann ist die Forest App genau das Richtige für Sie. Mithilfe eines einfachen Spiels verhindert die App, dass man sich während der Arbeit vom Smartphone ablenken lässt. So funktioniert es: Erst einmal muss eine beliebige Arbeitszeit angesetzt werden. In dieser Zeit wächst ein Baum auf dem Bildschirm des Handys, der wieder eingeht, sobald das Handy benutzt wird. Das Ziel ist es, so viele Bäume wie möglich zu sammeln, um einen virtuellen Wald zu pflanzen. Das schaffen Sie aber nur, wenn Sie konzentriert arbeiten und sich nicht vom Handy ablenken lassen.
