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Immer mehr Unternehmen denken darüber nach, Zollprozesse auszulagern und die Abwicklung in die Hände erfahrener Dienstleister zu geben. Dahinter stecken verschiedene Gründe wie mangelnde interne Ressourcen, der Wunsch nach einheitlichen und effizienten Prozessen sowie Intransparenz in Hinblick auf aktuelle Regelungen und Anforderungen. Besonders für Unternehmen, die international tätig sind, kann die Auslagerung der Zollabfertigung eine enorme Erleichterung mit sich bringen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, welche Vorteile ein externer Zollbeauftragter mit sich bringt und wie Sie die Dienstleistung gewinnbringend für Ihre Unternehmensziele einsetzen können.
Vorteile der externen Zollabwicklung
Zollprozesse sind vor allem eins: zeitaufwendig und nervenaufreibend. Viele Unternehmen investieren viel Arbeit in die Organisation der Zollabfertigung – Zeit, die für das Hauptgeschäft verloren geht. Dabei wissen viele nicht, dass sich die anfallenden Zollprozesse an einen externen Zollbeauftragten auslagern lassen. Das bringt eine Reihe an Vorteilen mit sich:
- Die effiziente Zollabwicklung spart Zeit und Geld.
- Ein externer Dienstleister spart fixe Personalkosten.
- Die spezialisierte Beratung hilft dabei, rechtliche Vorgaben einzuhalten und diesbezüglich Schwierigkeiten zu vermeiden.
- Die Kommunikation mit dem Zoll ist absolut krisenfest.
- Die langjährige Erfahrung und das Know-how der Dienstleister sorgt für rundum reibungslose Abläufe und eine professionelle Zollorganisation.
- Die Kosten richten sich nach individueller Auftragslage und Bedarf des Unternehmens.
Den richtigen Zollbeauftragten auswählen
Damit die Zollabwicklung einwandfrei verläuft, ist es wichtig, den richtigen Experten auszuwählen. Sie sparen schließlich nur dann Zeit und Geld, wenn der Dienstleister sich um alle Aspekte rund um den Im- und Export der Waren sowie den Formalitäten und den Versand kümmert.
Eine guter und zuverlässiger Zolldienstleister bewahrt Ihr Unternehmen vor zollrechtlichen Verstößen und damit auch vor hohen Bußgeldern, die Sie sich unwissentlich einhandeln können. Regelmäßige Fortbildungen sind für die Experten dabei unerlässlich, da das Zoll- und Außenwirtschaftsrecht durch die komplexe Rechtslage schnell unübersichtlich wird.
Dienstleister wie die Experten von Ratioconsult bieten maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen und stehen jederzeit für eine spezialisierte Beratung zur Verfügung. Das Expertenteam arbeitet dabei eng mit Ihnen zusammen, um Abläufe so effizient und zielführend wie möglich zu gestalten.
Diese Aufgaben übernimmt der Dienstleister
Je nachdem, in welcher Branche Ihr Unternehmen tätig ist, können Sie nach individuellem Wunsch verschiedene Leistungen vom Zollbeauftragen übernehmen lassen. Zu den Bereichen, die ein externer Dienstleister abdeckt, gehören unter anderem:
- Einreihung der Waren in den Zolltarif
- Zollpräferenzen
- Zollanmeldungen und Beantragung von vereinfachten Zollverfahren
- Meldepflichten beim Im- und Export
- Zahlung von Einfuhrabgaben
- Zollwertberechnung
- Einhalten der Lieferbedingungen
Das internationale Versandwesen wird immer komplexer und auch die Zollvorgaben verändern sich stetig. Bei Schwierigkeiten oder Komplikationen aller Art steht Ihnen der Zollbeauftragte mit Rat und Tat zur Seite und sucht vor Ort nach einer schnellen und geeigneten Lösung.
Als beratende Instanz steht der Dienstleister dabei jederzeit zur Verfügung und hilft Ihnen dabei, alle Papiere und Dokumente korrekt und zeitgerecht auszufüllen. Bestehen für Ihre Sendungen Einschränkungen oder werden zusätzliche Arbeitsschritte benötigt, kümmert sich der Dienstleister auch darum. Das ist auch in Hinblick auf Ihr Unternehmenswachstum relevant: Zollagenten erledigen die Zollarbeit auch dann zuverlässig, wenn sie komplexer und unüberschaubarer wird.
Denn viele Unternehmen, besonders kleinere Online-Shops, sind sich nicht bewusst: Verstöße im Zollrecht führen nicht selten zu hohen Nachzahlungen und können für manche Unternehmen existenzbedrohend werden. Vor allem die sich ständig ändernden gesetzlichen Vorgaben machen es schwierig, die aktuellen Standards einzuhalten.
Fazit: Zollorganisation und Zollabwicklung – All-Inclusive
Als Unternehmen kann es durchaus sinnvoll sein, die Sorge und Verantwortung einer sicheren, effizienten Organisation der Zollarbeit in professionelle Hände zu legen. Ein guter Dienstleister passt die Zollabwicklung optimal an Ihre Unternehmensstruktur an und bietet einen vollständigen Service, der Ihnen viel Zeit und Kosten erspart. Das ist besonders in Hinblick auf die rechtlichen Risiken interessant: Im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht ändern sich aufgrund internationaler Verordnungen nahezu täglich die Anforderungen. So schleichen sich leicht Fehler im unternehmenseigenen System ein, die schnell zu finanziellen Einbußen oder sogar rechtlichen Konsequenzen führen können
