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Für viele Geschäftsreisenden zählt das Koffer packen zur Routine. Dabei sollte das Nötigste mit, möglichst alles ins Handgepäck und Knittern darf die Kleidung auch nicht. Nicht selten artet die Routine in Stress aus, das Packen eines Koffers wird zum Tetris-Spiel. Nicht aber mit diesen Tricks – wir haben die besten Tipps für Sie zusammengestellt.
Die große Frage: Carry-on oder Gepäck aufgeben?
Eine universelle Antwort darauf, gibt es einfach nicht. Es kommt immer auf den individuellen Fall an, ob Sie ein größeres Gepäckstück benötigen, oder ob Sie lediglich mit einem Handgepäckstück auskommen. Dabei kommt es vor allem darauf an, wie lange Sie verreisen und welche Temperaturen zu erwarten sind.
Denken Sie bei Ihren Planungen auch daran, dass die meisten Airlines zusätzlich zum Carry-on einen persönlichen Rucksack oder eine Tasche erlauben – da passt auch einiges hinein. Entscheiden Sie sich nur für Handgepäck, sparen Sie damit nicht nur Zeit: Sie umgehen auch das Risiko, dass das gecheckte Gepäckstück verloren wird.
Tipp #1 zum Koffer packen: Pack-Apps nutzen
Führen Sie ihre Packlisten elektronisch. So können Sie Listen für die unterschiedlichsten Ziele und Reisedauern anlegen: „Eine Woche Berlin“ oder „Zwei Nächte London“. Sollten Sie vor Ort trotzdem etwas vermissen, können Sie es gleich in die jeweilige Liste eintragen. Dann vergessen Sie es beim nächsten Mal nicht mehr. Unsere Empfehlungen: Für das iPhone gibt es beispielsweise „Mein Reiseplaner oder „Pack the Bag“. Für Android-Phones empfehlens sich Apps wie „KofferPacken“ und „PackingPro.“
Tipp #2 zum Koffer packen: Erst Sammeln, dann packen
Ob Krawatten, Hemden, Akkuladegeräte, Unterwäsche, Rasierer oder Akten: Tragen Sie alles, was Sie mit auf Reisen nehmen möchten, erst einmal zusammen. Überlegen Sie dann, ob Sie tatsächlich alles für den Trip benötigen und beginnen Sie erst dann mit dem Packen. So behalten Sie einerseits den Überblick und können zudem besser unnötiges Gepäck aussortieren.
Tipp #3 zum Koffer packen: Unterhaltung nicht vergessen
Dass auf einer Geschäftsreise der Firmenlaptop und das Arbeits-Smartphone mit dabei sind, ist klar und in fast allen Fällen wohl unumgänglich. Doch da Sie wahrscheinlich nicht 24/7 arbeiten werden, sollten selbst Business-Reisende auch an ihre Freizeit denken.
Das private Smartphone ist bei den meisten standardmäßig in der Hosentasche. Wenn Sie nicht zusätzlich noch einen privaten Laptop mitnehmen möchten, kann sich auch ein Tablet für die meisten Entertainment-Aktivitäten eignen. So sind die meisten Online-Plattformen dafür ausgelegt, auch auf kleineren Geräten optimal zu laufen – Online Casino Websites sind da ein gutes Beispiel.
Die meisten Plattformen können Sie sowohl von Laptop und Tablet, als auch vom Smartphone aus nutzen. Die besten Online Spielautomaten mit dem höchsten RTP finden Sie meist auf Vergleichs-Websites, die Sie direkt an das entsprechende Casino weiterleiten. Dort spielen Sie dann entweder über die Website im Browser oder können eine App auf Ihr Gerät herunterladen. Ähnlich verhält es sich mit Anwendungen wie Netflix.
Tipp #4 zum Koffer packen: Die Reiseapotheke checken
Während einer stressigen Geschäftsreise wichtige Medikamente, Taschentücher, Kopfschmerztabletten oder Cialis kaufen oder auch hektisch nach einem Akkuladegerät suchen – das kann nerven. Deswegen ist es ratsam, vorab die Medikamentenliste genau zu checken. Auch das kann komplett digital ablaufen. Am besten Sie haben auf Ihrem Smartphone eine Liste abgespeichert. Immer ratsam sind:
- Schmerzmittel
- Mittel gegen Übelkeit oder Durchfall
- Fieberthermometer (gerade in Ländern, wo Malaria grassiert)
- Halsschmerztabletten
- Medikamente gegen Allergien
- Pflaster
- Desinfektionszeug
- Anti-Mücken-Spray und Salben
Tipp #5 zum Koffer packen: Schwere Teile nach unten
Schuhe oder Fön sollten stets als erstes am äußeren, unteren Rand des Koffers verstaut werden. Arbeiten Sie sich dann von Innen nach Außen vor. So kann die Kleidung nicht plattgedrückt werden, die Ordnung wird auch während der Reise nicht durcheinander gebracht. Nutzen Sie Hohlräume clever: In den Schuhen können Sie beispielsweise wunderbar Socken oder Gürtel verstauen. Gürtel eignen sich im Übrigen auch, um die Kragen von gefalteten Hemden zu stützen.
Tipp #6 zum Koffer packen: Schuhe einzeln verpacken
Kaufen Sie für Ihre Schuhe zwei Einzelbeutel und packen Sie jedes Exemplar einzeln in den Koffer. Das spart Platz und hält Schuhe und Wäsche sauber.
Tipp #7 zum Koffer packen: Wandelbare Outfits
Packen Sie am besten vielseitige Outfits ein, die Sie sowohl bei geschäftlichen Terminen, als auch in der Freizeit anziehen können. Basic-Teile, die sich möglichst einfach und auf verschiedene Arten kombinieren lassen, sind am praktischsten. Halten Sie sich dabei an ein Farbschema, um noch mehr Kombinationen zu erlauben. Vor allem Accessoires wie Hüte oder Mützen, Sonnenbrillen und Schals sollten möglichst zu allen Outfits passen. So können Sie Platz sparen und lediglich jeweils ein Teil aus der Kategorie mitnehmen.
Tipp #8 zum Koffer packen: Rollen statt Falten
Es mag für den einen oder anderen unverständlich klingen, aber Packprofis empfehlen: Für das platzsparende Packen sollte man die Kleidung rollen und nicht falten. Das hat noch weitere Vorteile – die Sachen lassen sich leichter aus dem Koffer nehmen und knittern zudem nicht so schnell. Auch bei Krawatten eignet sich die Roll-Technik zur Knitterprävention.
Tipp #9 zum Koffer packen: Seidenpapier verwenden
Es klingt aufwendiger, als es ist: Pack-Profis raten, stets etwas Seidenpapier zu Hause zu haben (zum Beispiel vom letzten Einkauf aufheben!). Damit kann man die Sakko-Ärmel ausstopfen, um Falten zu vermeiden. Wer zudem stets eine Schicht Seidenpapier zwischen zwei Sakkos im Koffer legt oder seine Anzugshosen in Seidenpapier einrollt, sorgt für einen wirksamen Knitterschutz auf Reisen. Übrigens: Butterprotpapier tut es auch.
Tipp #10 zum Koffer packen: Achten Sie auf eine richtige Ordnung
Legen Sie die Kleidungsstücke, die nicht knittern dürfen, oben auf. Andere Kleidung wie Boxershorts, T-Shirts oder Unterhemden, kommen weiter nach unten.
Tipp #11 zum Koffer packen: Packen Sie nicht zu viel ein
Klingt wie eine Binsenweisheit, wir wollen dennoch drauf hinweisen: Lassen Sie in Ihrem Koffer Platz – entweder für etwaige Mitbringsel oder wichtige Unterlagen. Denn Sie können nie vorab sagen, ob Sie noch etwas Stauraum benötigen oder nicht.
Und wenn Sie etwas vergessen…?
Konzentrieren Sie sich beim Packen auf die wichtigsten Dinge. Vor allem für Geschäftsreisen sollten Sie ausreichend vorbereitet sein und alle Arbeitsmaterialien dabei haben. Machen Sie vor Ihrer Abfahrt noch einen letzten Check, ob Sie alle Essentials eingepackt haben. Denken Sie dabei wirklich nur an die Dinge, die nicht ersetzbar sind – ein Ladekabel für ein iPhone können Sie im Notfall an jedem Flughafen kaufen, wenn Sie dies vergessen haben und auch ein Outfit können Sie zur Not noch vor Ort shoppen – an wichtige Arbeitsunterlagen allerdings kommen Sie nur in manchen Fällen auch unterwegs.
