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Ein Business-Trip sollte gut geplant sein – von der Abfahrt bis zum eigentlichen Geschäftstermin. Das ist Ihnen zu müßig? Überlassen Sie die Planung ihrer Geschäftsreise doch einfach ihrem Smartphone: Mit diesen Anwendungen erleichtern sich Vielflieger den Reisealltag. Das sind die besten Apps für die Geschäftsreise…
Los geht’s…
Flight Tracker Pro
Alteingesessene Vielflieger-Profis kennen diese App schon lange. Wem der Name „Flight Track Pro“ noch nichts sagt und dennoch viel unterwegs ist, dem sei die Anwendung wärmstens ans Herz gelegt. Denn weltweit ist man mit Hilfe der App rund um die Uhr über Flugdetails informiert. Flüge werden in Echtzeit verfolgt, Verspätungen unmittelbar angezeigt. Häufige Reiserouten des Vielreisenden können gespeichert werden. Und dank einer Wetterkarte kann „Flight Track Pro“ zudem angeben, auf welchen Flügen mit Turbulenzen zu rechnen ist. Preis: etwa 5,00 Euro für Android oder iOS.
EF English Live App
Gerade bei Geschäftsreisen im Ausland ist gutes Business Englisch unabdingbar, um bei Verhandlungen aber auch Absprachen mit Kund:innen sicher und selbstbewusst zu sein. Wer hier noch ein wenig Nachhilfe braucht oder einfach nicht aus der Übung kommen möchte dem sei die EF English Lernen App empfohlen. Mit dem 24 Stunden-Zugang zu Privat- und Gruppenunterricht mit muttersprachlichen Lehrer:innen kann man von überall auf der Welt Englisch lernen online. Auch auf die Multimedia Lernplattform mit über 2.000 Stunden Lehrmaterial hat man jederzeit Zugriff.
Sign Easy
Sie wollen noch während der Reise wichtige Geschäfte abwickeln? Die App „SignEasy“ hilft ihnen dabei. Dokumente wie beispielsweise Formulare der Steuererklärung, Immobilienverträge oder Rechnungen können mit der Anwendung auf einem mobilen Endgerät gespeichert werden – und sogar von unterwegs unterschrieben werden. Druck- oder Scan-Vorgänge entfallen komplett. So spart „SignEasy“ jede Menge Zeit, Geld – und vor allem Stress. Während die Basis-Anwendung kostenfrei ist, kosten In-App-Käufe 4,99 Euro für zehn Dokumente bis hin zu 79.99 Euro für ein Jahr lang Business-Nutzung mit vielen Extras.
HotelTonight
Manchmal kommt ein Business-Trip unverhofft und spontan. Dann heißt es, kurzfristig in einer Stadt ein Hotel zu buchen; bestenfalls zu einem günstigen Tarif. Genau darauf ist die App „HotelTonight“ ausgelegt. Der Anbieter arbeitet mit über 15.000 Hotels in 35 Ländern zusammen und listet die dort vorhandenen Restplätze auf. Ob „Basic“, „Hip“ oder „Luxus“ – aus den verschiedenen Klassen kann der Nutzer wählen. Die Sortierung der Hotels kann wiederum nach der näheren Umgebung, innerhalb eines bestimmten Kartenausschnitts oder nach bestimmten Sehenswürdigkeiten gefiltert werden. Und das Beste: Die Anwendung ist für Android und iOS kostenfrei.
GoodReader
Ob MS-Office Dokumente, PDFs oder Zip-Dateien: Mit dem Textverarbeitungsprogramm „GoodReader“ lassen sich nahezu alle Dateien lesen, verwalten und bearbeiten – und zwar mit Hilfe von Textmarkern, Pfeilen und Kommentaren. Eine gute Alternative zum klassischen Notizblock, die auch noch viel Platz spart. Preis: Etwa 5,00 Euro für Android und iOS.
SeatGuru
Mittlerer Gang, Mitte: Schlimmer kann die Sitzplatzauswahl wohl kaum ausfallen. Wer wiederum Wert auf Komfort während des Fluges wählt, dem sei diese kostenfreie App empfohlen: „SeatGuru“ gibt alle Angaben rund um die Eigenschaften eines einzelnen Sitzplatzes, mitsamt Informationen über Beinfreiheit, Rückenlehnen und Steckdosen. Über 100 Airlines sind bereits in der Anwendung registriert.
iTranslate Voice
Sprachbarrieren? Gehören bei der Zukunft des Reisens der Vergangenheit an: Dank der App „iTranslate Voice“. Es ist eine der besten Apps für die Geschäftsreise; gerade in Ländern, in denen der Vielreisende die Fremdsprache nicht (vollständig) beherrscht, ist die Anwendung hilfreich. Denn die App übersetzt direkt eingesprochene Sätze in mehr als 30 Sprachen – und das funktioniert überraschend gut, wie man den Kundenrezensionen entnehmen kann. Die meisten Nutzer sind davon überzeugt, dass die Übersetzungsqualität ausreicht, um sich verständlich zu machen.
Wi-Fi Finder
Wo ist der nächste Hotspot? Die kostenfreie Anwendung „Wi-Fi Finder“ erleichtert einem die Suche nach Internet. Denn an Flughäfen, Bahnhöfen oder sogar in vielen Städten gibt es mittlerweile öffentliche WLan-Netze. In über 140 Ländern fahndet die App nach dem nächstgelegenen Zugang. Zwar ist nicht immer jedes öffentlich nutzbare Netz kostenfrei. Dennoch: Gerade wer viel im Ausland unterwegs ist und keinen internationalen Vertrag besitzt, wird dankbar über das Ersparnis an Roaminggebühren sein.
Expensify
Ausfaben und Spesen nach einem Business-Trip zu sortieren: Das kann ein ziemlicher Aufwand sein. Wer den Überblick bei all den Quittungen behalten möchte und seine Ausgaben gut organisieren will, für den ist Expensify perfekt. Die Erfassung als auch die Einreichung beim Accounting-Department kann einfach unterwegs getätigt werden. Die App verfügt über eine „Smartscan“-Funktion. Belege werden fotografiert, automatisch hochgeladen und kategorisiert. Das vereinfacht auch das Wiederfinden der Quittungen zu einem späteren Zeitpunkt. Plus: Die App kann selbst fundierte Auswertungen erstellen oder die Daten in eine Excel-Datei exportieren. Das spart Zeit, Nerven und tatsächlich bares Geld. Kein Wunder, dass Expensify zu den besten Apps für die Geschäftsreise zählt.
